Vse o zaključnem delu (od prijave do oddaje)

Oddaja prijave teme v VIS skupaj z dispozicijo

Najkasneje do 28. 2. tekočega študijskega leta, če želite zaključiti v istem študijskem letu.

Datumi za oddajo zaključnega dela in predvideni zagovori v študijskem letu 2024/2025

Zaključno delo morate oddati v pregled članom komisije pravočasno, saj ima vsak član komisije po pravilniku en mesec časa, da vaše delo pregleda in komentira. Člani komisije v juliju in avgustu niso dolžni pregledovati zaključnih del (skladno s Pravilnikom o diplomskem in magistrskem delu).

Če želite zagovarjati delo v septembru, bodite še posebno pozorni na roke za oddajo v branje članom komisije.

Posebnosti v septembru

Mentorja izberite s področja, s katerega bo izvirala tudi vaša tema zaključnega dela. Svetujemo, da izbranega mentorja čimprej kontaktirate ter predlagate mentorstvo. Prevzem mentorstva je osebna odločitev mentorja.

Študenti, ki želijo zaključiti študijske obveznosti in pridobiti diplomsko/magistrsko listino v tekočem študijskem letu, morajo mentorja izbrati čim prej – zaželeno na začetku študijskega leta (v 3. letniku za dodiplomske in v 2. letniku za magistrske študente), a najkasneje do 28. 2. tekočega študijskega leta. Hitra izbira je pomembna predvsem pri tistih mentorjih, katerih področja tem so zelo zaželena.

Zaradi velikega števila študentov na nekaterih študijskih programih so mentorji omejeni s številom mentorstev za tekoče študijsko leto. Lahko se zgodi, da želeni mentor mentorstva zaradi prezasedenosti ne more prevzeti. V primeru, da vaša tema poteče ter morate prijaviti novo, obstoječi mentor ni več dolžan mentorirati nove teme (do zavrnitve mentorstva lahko pride zaradi polne zasedenosti mentorja).

Mentor za zaključno delo je lahko vsak visokošolski učitelj (doc., doc. dr., izr. prof., izr. prof. dr., prof. in prof. dr.) in nekateri asistenti z izvolitvijo v predavatelja ali višjega predavatelja (pred. in viš. pred.). Izbrani mentor mora delovati na področju teme zaključnega dela.

Somentorji so lahko vsi, prej navedeni, in asistenti (asist. in asist. dr.) ter strokovnjaki s področja teme zaključnega dela, zaposleni v inštitutih, univerzah, drugih izobraževalnih organizacijah in gospodarstvu, ki imajo najmanj stopnjo izobrazbe, kot jo bo z zaključnim delom pridobil kandidat. Somentor ni obvezen. Vloga somentorja je, da s svojim znanjem dopolni delovanje mentorja na področjih, kjer ta ni aktiven.

Aktualne nazive zaposlenih lahko preverite na spletnih straneh: Zaposleni – tekstilstvo, Zaposleni – grafika, Zaposleni – oblikovanje tekstilij in oblačil.

Tekstilstvo

• dr. Matejka Bizjak
• dr. Andrej Demšar
• dr. Petra Eva Forte Tavčer
• dr. Marija Gorjanc
• dr. Mateja Kert
• dr. Klara Kostanjšek
• dr. Alenka Pavko Čuden
• dr. Tanja Podbevšek
• dr. Stanislav Praček
• dr. Tatjana Rijavec
• dr. Barbara Simončič
• dr. Dunja Šajn Gorjanc
• dr. Brigita Tomšič
• dr. Živa Zupin

Grafika

Seznam mentorjev s področja grafike je na voljo v PDF dokumentu. Navedena so tudi področja okvirnih tem, na katerih delujejo posamezni mentorji.

Oblikovanje tekstilij in oblačil

• mag. Katja Burger Kovič
• Elena Fajt
• mag. Marjetka Godler
• Marija Jenko
• Dušan Kirbiš
• dr. Tanja Nuša Kočevar
• Karin Košak
• Nataša Peršuh
• Almira Sadar
• Petja Zorec

Razpisane okvirne teme zaključnih del za vse študijske smeri:

• RAZPIS OKVIRNIH TEM DIPLOMSKIH DEL 24-25
• RAZPIS OKVIRNIH TEM MAGISTRSKIH DEL 24-25

Z vpisom v zadnji letnik študija (1. stopnja v 3. letnik in 2. stopnja v 2. letnik) pridobite študenti pravico do prijave teme zaključnega dela. Temo zaključnega dela je potrebno prijaviti do 28. 2. tekočega študijskega leta, če želite zaključiti študij v istem študijskem letu.

Temo prijavite preko VIS-a: Zaključek študija – Prijava teme. Pri tem so vam lahko v pomoč slikovna navodila.

K prijavi v VIS je potrebno oddati tudi utemeljitev teme oz. dispozicijo, ki pojasni namene in cilje zaključnega dela. Vsebovati mora:

• ime in priimek kandidata,
• smer študija,
• ime in priimek mentorja,
• ime in priimek somentorja (če je predlagan),
• naslov diplomskega dela v slovenskem jeziku,
• naslov diplomskega dela v angleškem jeziku,
• opredelitev raziskovalnega problema, namen in cilje zaključnega dela,
• delovne hipoteze (velja le za dispozicije za magistrsko delo),
• predvidene metode raziskovanja (velja le za dispozicije za magistrsko delo),
• utemeljitev somentorstva (če je predlagan somentor; največ dva do trije stavki),
• seznam literature (velja le za dispozicije za magistrsko delo).

Utemeljitev teme diplomskega dela lahko obsega največ eno stran, utemeljitev teme magistrskega dela pa dve (brez literature). Predlogo za utemeljitve teme diplomskega dela in Predlogo za dispozicijo magistrskega dela najdete med Obrazci in dokumenti. Njuna uporaba je obvezna. Utemeljitev teme oz. dispozicija mora biti podpisana z vaše in mentorjeve strani. V kolikor je izbran tudi somentor, jo podpiše tudi ta.

Izpisano prijavo iz VIS-a (PDF format) nato skupaj s podpisano dispozicijo pošljete v referat po e-pošti: referat-otgo@ntf.uni-lj.si

Študent dobi podatke o imenovanih članih komisije za oceno in zagovor ter o veljavnosti teme zaključnega dela na svoji strani VIS-a pod rubriko Zaključek študija – Zaključno delo.

Študijska komisija novo prijavljene teme in vse prošnje obravnava enkrat mesečno. Podatek o odobritvi je v študentovem VIS-u objavljen v roku enega meseca od oddaje.

Prijave, oddane v juliju ali avgustu, bodo obravnavane in objavljene v VIS-u v septembru.

Odobrena tema je veljavna eno leto od datuma odobritve.

Študent lahko temo PODALJŠA SAMO ENKRAT.

Vsaj en mesec pred potekom veljavnosti mora študent v referat oddati obrazec za podaljšanje veljavnosti teme. Obrazec Prošnja za podaljšanje veljavnosti teme diplomskega ali magistrskega dela najdete na strani Obrazci in dokumenti. Oddate ga lahko preko e-pošte na naslov: referat-otgo@ntf.uni-lj.si.

Tema se podaljša za eno leto, študent podatek vidi v svojem VIS-u.

Če študentu tema poteče in ne želi več imeti naslova, ki ga je prijavil, prijavi novo temo in ne odda obrazca za podaljšanje teme.

V primeru, da želite popolnoma novo temo, imate 2 možnosti:

1. Počakate, da vam tema poteče, in prijavite novo.
2. Pošljete e-sporočilo v referat, da od »stare« teme odstopate. Z odstopom se mora strinjati tudi mentor (posredujte nam njegovo sporočilo, da se s tem strinja). Potem prijavite novo temo.

V primeru, da želite spremeniti samo kakšno besedo v naslovu, vendar s tem ne spreminjate dejanske teme diplomskega dela, izpolnite obrazec Prošnja za spremembo naslova (Obrazci in dokumenti) in ga oddajte v referat.

Skupaj z mentorjem določite okvirno vsebino teoretičnega in eksperimentalnega dela naloge. Pri pisanju se držite omejitev, ki jih predpisujejo pravilniki (Pravilniki – Študij). Predvsem bodite pozorni na obsežnost posameznih delov zaključnega dela (št. znakov teoretičnega dela ipd.).

Pri tem je priporočljivo, da študent/ka uporabi predlogo Predloga za pisanje zaključnega dela (Obrazci in dokumenti), ki vsebuje vse potrebne postavitve strani, pravilno številčenje strani, kazala in posamezna poglavja.

Obvezna je uporaba predloge za postavitev platnice in prvih notranjih strani zaključnega dela. Predlogo Platnica in prve notranje strani najdete na spletni strani Obrazci in dokumenti.

V primeru uporabe umetne inteligence, sledite Priporočilom UL pri uporabi umetne inteligence, ki so objavljena na strani Obrazci in dokumenti.

Obvezno je navajanje literature po NTF predlogi Navajanje literature. Na voljo vam je tudi vtičnik (ang. plugin) za program MS Word, ki avtomatsko generira pravilno citiranje v besedilu glede na podatke, ki jih vnesete. Za uporabo vtičnika so pripravljena slikovna in pisna navodila. Tako predlogo kot MS Word vtičnik za bibliografske sloge (s slikovnimi navodili za uporabo) najdete na strani Obrazci in dokumenti.

Barva platnic s pravilnikom ni določena, zato je vaša izbira.

Do uvoda je tisk enostranski, od uvoda naprej je lahko dvostranski.

Ne pozabite na hrbtišču (ob strani) vezanega dela morata biti zapisana vaše ime in priimek.

Navodila za izdelavo zaključnega dela so definirana s Pravilnikom o diplomskem in magistrskem delu (Pravilniki – Študij).

Vedno morate napisati mesec, v katerem boste zaključno delo zagovarjali, in ne mesec, ko ste zaključno delo izdelali. Predviden mesec zagovora najdete v sklopu na vrhu strani Pomembni datumi.

Študijski program mora biti napisan natančno tako, kot je program akreditiran. Pravilno ste ga morali napisati že na utemeljitvi teme oz. dispoziciji, zato ga lahko prekopirate tudi od tam. Aktualna imena študijskih programov lahko preverite tudi v datoteki Kako pravilno napišem svoj študijski program na spletni strani Obrazci in dokumenti.

Ko mentor potrdi, da je vaše zaključno delo ustrezno in primerno za oddajo v pregled ostalim članom komisije, vam podpiše obrazec Izjava članov o pregledu zaključnega dela (Obrazci in dokumenti). Šele po pridobitvi podpisa mentorja zaključno delo oddate v pregled ostalim članom komisije (v kakšni obliki jim oddate, se dogovorite z vsakim članom posebej). Obrazec s podpisom mentorja priložite v sporočilo članom komisije ob oddaji zaključnega dela v branje.

Zaključno delo v tiskani ali e-verziji (MS Word ali PDF) morate oddati v pregled članom komisije pravočasno, saj ima komisija po pravilniku en mesec časa, da vaše delo pregleda in komentira. Člani komisije v juliju in avgustu niso dolžni pregledovati zaključnih del (skladno s Pravilnikom o diplomskem in magistrskem delu). Če želite zagovarjati delo v septembru, bodite še posebno pozorni na roke za oddajo v branje članom komisije. Datumi so objavljeni na vrhu strani v sklopu Pomembni datumi.

Ko komisija pregleda vaše delo in se z njim po morebitnih popravkih strinja, vam podpiše obrazec Izjava članov o pregledu zaključnega dela. Če podpis obrazca ni mogoč, vam lahko člani komisije svoje mnenje posredujejo v pisni obliki preko e-pošte, kar kot dokazilo predložite svojemu mentorju.

Ob oddaji zaključnega dela članom komisije ga je potrebno oddati tudi v študentski referat (tehnični pregled platnic in prvih notranjih strani). V referat vaše zaključno delo posredujete preko e-pošte (referat-otgo@ntf.uni-lj.si). Referat bo v VIS-u označil skladnost s tehničnim pregledom ter vas o tem obvestil.

Lektoriranje zaključnega dela je obvezno. Priporočljivo ga je izvesti takrat, ko so izvedeni vsi popravki članov komisije. V e-sporočilu članom komisije je zato treba jasno poudariti, da bo delo lektorirano, ko bodo v njem izvedeni vsi popravki in morebitna dopolnila. Lektura mora biti izvedena s strani usposobljenega strokovnjaka. Študent potrdilo o lektoriranju shrani. Mentor, somentor ali komisija lahko od študenta zahtevata predložitev potrdila o lektoriranju.

Za potrdilo o lektoriranju šteje:

• potrdilo o opravljeni lekturi, ki ga izda lektor, ali
• podpisan obrazec Izjava članov o pregledu zaključnega dela (Obrazci in dokumenti) s strani lektorja (polje na dnu obrazca).

Ko imate zbrane podpise vseh članov komisije in urejen tehnični pregled v referatu, obrazec posredujete k mentorju, ki vam v VIS-u odobri oddajo e-oblike zaključnega dela ter preverjanje plagiatorstva. Pozorno preberite tudi navodila za oddajo v naslednji točki.

Po pregledu ustreznosti dela s strani članov komisije in referata (prejšnja točka) študent v VIS naloži e-različico zaključnega dela v PDF/A formatu (v PDF-u kliknete na Možnosti/Options, kjer izberete ISO 19005-1 compliant). Pri poimenovanju datoteke, bodite pozorni, da ne uporabljate ć, č, š, ž, & …

Ob oddaji dela v VIS študent digitalno izpolni izjavo o istovetnosti tiskane in e-verzije zaključnega dela. Izjave ni potrebno tiskati ali posebej oddajati.

Referat zažene preverjanje plagiatorstva. Ko sistem izvede analizo plagiatorstva, o rezultatih obvesti vas in mentorja. Obvestilo je vidno v VIS-u.

V primeru prevelike količine neustrezno navedenega in citiranega ali celo kopiranega besedila vas mentor o tem obvesti in navede potrebne popravke. Po potrebi zaključno delo popravite in ponovno oddate v PDF/A različici v VIS. Za popravke je na voljo le 10 dni. Imate le eno možnost ponovne oddaje v VIS. Članom komisije morate oddati končno različico vašega zaključnega dela. S člani komisije se dogovorite, kakšno končno obliko želijo – tiskana (npr. vezana v spiralo) ali e-različica (PDF).

Bodite pozorni na datume oddaje zaključnega dela, ki so navedeni v sklopu Pomembni datumi. Pri načrtovanju oddaje zaključnega dela do določenega datuma upoštevajte, da ima mentor na voljo 10 delovnih dni, da se na podlagi pregleda plagiatorstva odloči, ali je zaključno delo ustrezno ali pa ga bo potrebno popraviti. Zato se lahko celoten proces oddaje zaključnega dela podaljša in ni mogoč v »nekaj dneh«.

Ko mentor po seznanitvi z analizo plagiatorstva v VIS-u označi, da je vaše delo ustrezno, se lahko prijavite na zagovor.

Po potrditvi mentorja, da je zaključno delo primerno za zagovor (preverjeno plagiatorstvo), študent v referat po e-pošti pošlje:

• obrazec Prošnja za zagovor zaključnega dela (Obrazci in dokumenti),
• potrdilo o poravnanih obveznostih iz knjižnice (pridobite v knjižnici: library@ntf.uni-lj.si),
• izjava o uporabi osebnih podatkov (Obrazci in dokumenti)
• potrdilo o plačilu (če morate zagovor plačati).

Po navadni pošti ali osebno dostavite en trdo vezan izvod zaključnega dela.

Za prijavo na zagovor se šteje, ko ima študent:

• opravljene vse obveznosti študija,
• narejeno in potrjeno preverjanje plagiatorstva v VIS-u in
• v referat poslano vso potrebno dokumentacijo.

Če imate pri oddaji zaključnega dela težave, si lahko pomagate z nekaj rešitvami opisanimi v dokumentu: Nalaganje elektronske verzije – težave, ki smo jih zaznali. Natančnejša navodila so pripravili na Univerzi in so dostopna tu: Navodila za študente UL.

Zagovori zaključnih del potekajo v živo na Naravoslovnotehniški fakulteti, Oddelku za tekstilstvo, grafiko in oblikovanje, Snežniška ulica 5.

Študentski referat določi datum in uro zagovora in o tem obvesti študenta ter člane komisije (somentorja mora o datumu zagovora obvestiti študent sam). Zagovori potekajo v terminih, ki so bili določeni s koledarjem na začetku študijskega leta skupaj z datumi za oddajo zaključnih del. Najdeš jih v sklopu Pomembnimi datumi na vrhu strani.

Seznam aktualnih zagovorov je dostopen na spletni strani Zagovori zaključnih del.

Zagovor poteka po dogovorjenem protokolu:

• Predsednik nagovori udeležence zagovora in predstavi kandidata.
• Kandidat predstavi svoje delo, s pomočjo ppt predstavitve, v največ 15 do 20 minutah.
• Ko komisija študentu zastavi vprašanja, si lahko študent vzame krajši premor, da se pripravi na odgovore.
• Ko je zagovor končan, predsednik zaprosi, da kandidat in publika zapustita predavalnico. V tem času se komisija posvetuje o oceni in uskladi zapisnik.
• Komisija povabi kandidata in publiko nazaj v predavalnico ter razglasi končno oceno zagovora zaključnega dela.

Študentski referat po prejemu izpolnjenega zapisnika pripravi začasno potrdilo o zaključku študija in ga po e-pošti ali navadni pošti pošlje kandidatu v roku 8 delovnih dni.

Pridobljeni strokovni naziv lahko kandidat prične uporabljati takoj po razglasitvi končne ocene.

128. člen Statuta UL

Študent, ki je izgubil status študenta (v nadaljevanju: kandidat), lahko ob plačilu opravlja študijske obveznosti še dve leti od izgube statusa, razen če se programu izteče akreditacija. Po dveh letih mora za nadaljevanje oziroma dokončanje študija vložiti prošnjo na članici.

Članica na podlagi dokazil o opravljenih študijskih obveznostih do prekinitve odloči o upravičenosti do nadaljevanja oziroma dokončanja študija.

V primeru pozitivne odločitve se določi letnik, v katerem lahko kandidat nadaljuje izobraževanje, oziroma obveznosti, ki jih mora opraviti za dokončanje študija. Ob tem se kandidatu določi tudi pogoje in obveznosti, ki jih mora ponovno ali/in dodatno opraviti, če se je v tem času spremenil akreditiran študijski program, v katerega je vpisan ali ga zaključuje. O tem odloča komisija za študijske zadeve članice ali drug organ, določen s pravili članice.

Ne glede na prvi odstavek tega člena lahko kandidat, ki je pred izgubo statusa študenta opravil vse študijske obveznosti razen zaključnega dela in je imel najkasneje v šestih mesecih po izgubi statusa študenta potrjeno temo zaključnega dela, brez plačil zaključi študij, vendar najpozneje v roku dveh let od izgube statusa. 

Zagovor zaključnega dela plačajo vsi redni študenti, ki so brez statusa več kot 2 leti.

Zagovora zaključnega dela ne plačajo tisti, ki:

• so študenti brez statusa manj kot 2 leti in
• so opravili vse izpite v času statusa študenta in
• prijavijo temo zaključnega dela najkasneje v šestih mesecih po preteku statusa.

70. člen Statuta UL

(prenehanje statusa študenta)

Status študenta preneha:

• študentu, ki zaključi študijski program 1. stopnje, z iztekom študijskega leta, v katerem je zaključil študij,
  
• študentu, ki zaključi študijski program 2. stopnje, z iztekom študijskega leta, v katerem je zaključil študij,
  
• študentu, ki zaključi študijski program 3. stopnje,
• če študent ne zaključi študija na študijskem programu 1. ali 2. stopnje v 12 mesecih po zaključku zadnjega semestra,
  
• če študent ne zaključi študija 2. stopnje po enovitem magistrskem študijskem programu v 12 mesecih po zaključku zadnjega semestra,
  
• če študent ne zaključi podiplomskega študija 3. stopnje v ustreznem, s statutom predpisanem roku,
  
• če se med študijem ne vpiše v naslednji letnik oziroma semester,
  
• če se izpiše,
  
• če je bil izključen.

Ne glede na četrto alineo prejšnjega odstavka študentu status preneha ob zaključku zadnjega semestra, če je v času študija ponavljal letnik ali spremenil študijski program ali smer.

V primerih iz četrte, pete in sedme alinee prvega odstavka ter drugega odstavka tega člena se študentu iz upravičenih razlogov status študenta lahko tudi podaljša, vendar največ za eno leto.

Študentke matere, ki v času študija rodijo, in študenti, ki v času študija postanejo očetje, imajo pravico do podaljšanja študentskega statusa za eno leto za vsakega živorojenega otroka.

V primerih iz prve in druge alineje prvega odstavka tega člena se lahko študent po zaključku študijskega programa odpove statusu študenta.

Način in obliko zagotavljanja podatkov glede odpovedi statusa študenta iz prejšnjega odstavka določi minister, pristojen za visoko šolstvo.

Navedeno pomeni, da tisti, ki končujete 1. stopnjo ali se vpisujete naprej, ne rabite čakati z zagovorom diplome do septembra samo zato, da obdržite status, saj vam ta po novem velja do 30. 9. tekočega študijskega leta, kljub temu da zaključno delo uspešno zagovarjate že prej. ​