Uporaba Fiori, GC, Procesi

Navodila:

EVIDENTIRANJE PRISOTNOSTI NTF

Fiori je spletni portal v katerem oddajate zahtevke za odsotnost, preverjate beleženje prisotnosti, izvedete naročila opreme…

Do njega dostopate od kjerkoli s spletno povezavo: https://fiori.uni-lj.si/?sap-language=sl/ s svojim domenskim računom (ime.priimek@ntf.uni-lj.si + geslo)

V primeru da ob poskusu prijave zagledate tako spletno stran:

to pomeni da prijava ni bila uspešna, saj gre za testno okolje, kamor se ne boste mogli logirati (tudi naslov te strani https://fiori.uni-lj.si/sap/bc/ui2/flp/?sap-language=sl/ ni enak veljavni povezavi na FIORI).
Možne rešitve:

• niste se pravilno odjavili (razlaga spodaj) – uporabite novo zasebno okno ali drug brskalnik da se prijavite in nato pravilno odjavite
• napaka v delovanju samega sistema FIORI (javite napako na apis.gc@ntf.uni-lj.si )

Pomembno: ko zaključite z delom na svojem portalu Fiori, uporabite gumb “Odjavi” (gumb se pokaže ob kliku na ikono človečka na levi zgoraj).

Samo zapiranje okna brskalnika brez odjave lahko pripelje do nepravilnega delovanja portala ob naslednji prijavi!

Navodila

Fiori_EVIDENTIRANJE PRISOTNOSTI NTF navodila_v1.3

• delavnica portal Fiori – evidentiranje delovnega časa; Posnetek delavnice *

Procesi_POTNI NALOGI navodila NTF_v1.2

• delavnica aplikacija Procesi – kreiranje potnega naloga; Posnetek delavnice *

Fiori_INTERNA NAROČILA navodila NTF_v1.2

• delavnica portal Fiori – kreiranje internega naročila; Posnetek delavnice  *

Fiori in Procesi_Navodila za VODJE NTF_v1.1

Fiori_PREGLED PROJEKTOV navodila NTF_v1.1

• delavnica FIORI – pregled projektov; Posnetek delavnice *

* opomba: zaradi varovanja os. podatkov je dostop omejen s prijavo z vašim uporabniškim računom ime.priimek@ntf.uni-lj.si)

GC je ločen sistem brezpapirnega shranjevanja dokumentov. Vanj se shranjujejo vsi dokumenti kot so plačilne liste, naročilnice…  Tudi vanj se prijavljate s svojim domenskim računom (ime.priimek@ntf.uni-lj.si + geslo).

Do vašega GC portala vas iz Fiorija pripelje zadnja ploščica na desni strani (Dokumentni sistem)

ali pa direktna povezava:  https://dok.uni-lj.si/

Uporaba GC je opisana na straneh Sharepointa UL https://ulportal.uni-lj.si/informatika/dokumentni-GC

Navodila

dostop do plačilne liste: GC dostop do plačilne liste

Podpisovanje dokumentov v GC

Postopek je na kratko opisan tule: Digitalno podpisovanje v GC marg tools

Windows OS:

Potrebujete:

1. nameščen digitalni certifikat Sigenca
2. V svojem profilu v GC uporabnik izbere nastavitve/digitalna potrdila/prenesi aplikacijo kar prenese aplikacijo v računalnik.
   Možno je tudi prenesti MARG podpisno komponento MargToolsInstaller izven GC sistema, prenesete jo iz strani https://businessconnect.marg.si/output/#orodja, tu je povezava na zadnjo verzijo (spletna stran javi da ni varna, izberete kvadratek Napredno/Advanced in Vseeno nadaljuj/
3. digitalni certifikat vpisan v vaš GC sistem (navodilo: Navodila za dodajanje digitalnega potrdila na GC )

Mac OsX

1. nameščen digitalni certifikat Sigenca ki je vpisan v Keychain. Kako to storite je opisana na tej povezavi,  postopek na YT: https://www.youtube.com/watch?v=LcPlXhYRTLE
2. MARG podpisno komponento ki si jo prenesete iz AppleStore: https://apps.apple.com/si/app/margtools/id1556666872?mt=12
3. Uporaba MargTools
   V brskalniku uporabnik odpre dokument v aplikaciji BC/GC in klikne na gumb za digitalno podpisovanje.
   Možno je, da bo operacijski sistem macOS ob prvi uporabi zahteval potrditev dostopa do Kvalificiranega Digitalnega Potrdila (naprej: KDP), za kar bo potrebno vnesti geslo uporabnikovega Mac računalnika in izbrati opcijo »Always Allow«.
   Nato se bo odprlo okno storitve MargTools, kjer je potrebno izbrati ustrezen KDP (tistega, za katerega v aplikaciji BC/GC obstaja njegov CA). V kolikor je KDP-jev v Keychain-u na Mac računalniku več, se je o izbiri ustreznega KDP potrebno posvetovati z administratorjem aplikacije BC/GC.
   V kolikor se potrdila ne pojavijo samodejno, kliknite na gumb desno od okenca za izbiro.
   Po kliku na gumb »Sign« se bo izvedlo elektronsko podpisovanje dokumenta s KDP.

stran namenjena vodjem: https://procesi.uni-lj.si

Fiori na FireFoxu najpogosteje ne deluje, če:

• Uporabnik ne uporabi (klikne) prave povezave do Fiori; prava je tista, ki ima notri tudi »language« torej https://fiori.uni-lj.si/?sap-language=sl/
• Uporabnik je ročno nastavil privzeti jezik in ta ni slovenščina (največkrat je izbrana angleščina)
• Uporabnik je prepovedal, da se v brskalniku odpirajo nova okna
• uporabnik ob zaključku dela ne uporabi možnosti “Odjava”

Če v Fioriju opazite nepravilno delovanje, lahko v brskalniku uporabite anonimno brskanje kjer prijava vedno deluje, pomaga tudi izbris piškotokov (cookies)

Opomba: uporaba portala Fiori je glede na uporabniške izkušnje v resnici delno odvisna od uporabe brskalnika, priporočljiva sta Chrome, Edge (WIN OS) in Chrome, Safari (MAC OS). Glede tega na NTF pač ne moremo vplivati, tako so sistem postavili razvijalci (Sapphir).

povezava na univerzitetni portal za uporabnike APIS :  Apis – Domov