Pred odhodom na izmenjavo kontaktirajte koordinatorko študijskih izmenjav in področnega koordinatorja, s katerimi boste dogovorili vse potrebno.

Koordinatorka programa Erasmus+ študijske izmenjave in praktično usposabljanje na Naravoslovnotehniški fakulteti

dr. Alenka Šalej Lah
E-pošta: alenka.salej@ntf.uni-lj.si
Tel.: 01/20 03 289

Koordinatorji študijskih izmenjav po oddelkih

ODDELEK ZA GEOLOGIJO (OG)
doc. dr. Luka Gale
E-pošta: luka.gale@ntf.uni-lj.si
Tel.: 01/24 45 402

ODDELEK ZA GEOTEHNOLOGIJO, RUDARSTVO IN OKOLJE (OGRO)
doc. dr. Jože Kortnik
E-pošta: joze.kortnik@guest.arnes.si
Tel.: 01/47 04 626

ODDELEK ZA MATERIALE IN METALURGIJO (OMM)
doc. dr. Matjaž Knap
E-pošta: matjaz.knap@ntf.uni-lj.si
Tel.: 01/20 00 419

ODDELEK ZA TEKSTILSTVO, GRAFIKO IN OBLIKOVANJE (OTGO)

Področna koordinatorka za tekstilstvo in izmenjave študentov:
doc. dr. Mateja Kert
E-pošta: mateja.kert@ntf.uni-lj.si
Tel.: 01/20 03 234

Področni koordinator za informacijsko in grafično tehnologijo:
asist. dr. Mihael Lazar
E-pošta: mihael.lazar@ntf.uni-lj.si
Tel.: 01/20 03 222

Področna koordinatorka za modno oblikovanje:
red. prof. Marija Jenko
E-pošta: marija.jenko@ntf.uni-lj.si
Tel.: 01/20 03 249

Aktualne pogodbe po smereh študija:

• OTGO SMER OBLIKOVANJE Erasums+ pogodbe
• OTGO SMER GRAFIKA Erasmus+ pogodbe
• OTGO SMER TEKSTILSTVO Erasmus+ pogodbe
• OG Erasmus+ pogodbe
• OGRO Erasmus+ pogodbe
• OMM Erasmus+ pogodbe

Na dnu strani so v priponki objavljene vse aktualne pogodbe z institucijami, na katere greste lahko na izmenjavo.

Za smer Grafika dobite več informacij tudi tukaj.

OMEJITEV – študenti mag. študijev Načrtovanje tekstilij in oblačil ter Grafične in interaktivne komunikacije – izmenjava ni mogoča v prvem semestru 1. letnika!

*Pri NAKNADNEM razpisu, ki velja za 2. semester akademskega leta 2023/24 se lahko prijavite na fakultete, ki še nimajo zapolnjenih mest s 1. prijavo (kontaktirajte koordinatorja)!

Na strani si lahko preberete nekaj prispevkov o izkušnjah študentov na izmenjavi.

Na spletni strani Univerze v Ljubljani najdete pogosta vprašanja in odgovore, vezane na izmenjavo.

Na tej spletni strani najdete okvirno časovnico glede rokov za izvedbo izmenjave.

Študent, ki se prijavlja na študijsko izmenjavo v tujino za akademsko leto 2025/26, kjer bo opravljal izpite ali druge obveznosti (priprava diplomskega dela) iz svojega študijskega programa, mora oddati ustrezno prijavnico, ki jo izpolni v sistemu VIS (PRIJAVA NA IZMENJAVO) do 17.1.2025!

Iz VIS-a in podpisano ERASMUS prijavnico na študijsko izmenjavo skupaj s prilogami morate oddati dr. Alenki Šalej Lah (pisarna K-316, Snežniška 5) do vključno 17.1.2025 (lahko tudi v digitalni obliki na alenka.salej@ntf.uni-lj.si).

**NAKNADNI RAZPIS: Študent, ki se prijavlja na NAKNADNI razpis za študijsko izmenjavo v tujino za poletni semester 2025/26, kjer bo opravljal izpite ali druge obveznosti (priprava diplomskega dela) iz svojega študijskega programa, mora oddati ustrezno prijavnico, ki jo izpolni v sistemu VIS (PRIJAVA NA IZMENJAVO) do 22.5.2025!

Iz VIS-a podpisano ERASMUS prijavnico na NAKNADNI razpis za študijsko izmenjavo morate skupaj s prilogami oddati dr. Alenki Šalej Lah (pisarna K-316, Snežniška 5) do vključno 22.6.2025 (lahko tudi v digitalni obliki na alenka.salej@ntf.uni-lj.si).

Prijava mora vsebovati:

• Podpisan prijavni obrazec, ki ga izpolnite v aplikaciji VIS.
• Motivacijsko pismo, ki ga naložite v VIS  (1-2 strani).
• Potrdilo o opravljenih izpitih izvozite iz VIS-a: MOJI PODATKI – Potrdilo o opravljenih izpitih.
  Za študente 1. letnika druge stopnje potrdilo o opravljenih izpitih na 1. stopnji pripravimo v referatu (če ste študij končali na NTF).
• Potrdilo o znanju jezika.

Za več informacij se obrnite na koordinatorje.

**Pri NAKNADNEM razpisu, ki velja za 2. semester se lahko prijavite na fakultete, ki še nimajo zapolnjenih mest s 1. prijavo (kontaktirajte koordinatorja)!

Za študente s področja grafike velja, da pred izbiro univerze obvezno kontaktirate asist. dr. Mihaela Lazar.

KIGT seznam fakultet za izmenjavo 2025 poletje

Doktorski študenti

Dokumente oddate alenka.salej@ntf.uni-lj.si. Prijava mora biti oddana vsaj 1 mesec dni pred začetkom mobilnosti in ne več kot 2 meseca prej. Tedenske prijave bodo oddane s strani mednarodne pisane na UL vsak petek do 13:00.

Z morebitnimi vprašanji glede izmenjave se obrnite na dr. Alenko Šalej Lah (alenka.salej@ntf.uni-lj.si), tel. 01/1 2003289.

Po oddaji prijave, boste o izboru na Erasmus+ izmenjavo obveščeni preko maila (VIS) z naslovom NTF/Odobritev izmenjave, ki ga boste prejeli v začetku meseca februarja.

V prihajajočih mesecih vas bomo nominirali na izbrano fakulteto, od koder vas bodo povabili k prijavi na njihovo fakulteto. Od tuje fakultete boste prejeli boste vsa navodila glede generiranja študijskega sporazuma (LA, OLA), prijave, oddaje portfolia* in tudi študija na gostujoči fakulteti.

Nominacije za zimski semester, potekajo od sredine marca do začetka maja, nominacije za spomladanski semester pa od septembra do novembra.

Ob koncu aprila vam bo Univerzitetna služba za mednarodno sodelovanje UL poslala obvestilo o odprtju spletne prijave za Erasmus dotacijo oz. štipendijo. Ob koncu maja boste dobili natančna navodila glede sklenitve pogodbe o financiranju.

*če fakulteta zahteva portfolio

1. Dokumenti

• obrazec Prijava odhoda na izmenjavo
• Učni sporazum za študijsko izmenjavo (Learning Agreement)

V primeru, da boste sprejeti na izmenjavo, morate izpolniti Učni sporazum za študijsko izmenjavo (Learning Agreement) in obrazec Prijava odhoda na izmenjavo, ki ju izpolnite s pomočjo vašega oddelčnega koordinatorja (izbira predmetov)!

V študentski referat je potrebno oddati obrazec Prijava_odhoda_na_izmenjavo!

Če pride do sprememb pri izboru predmetov (spremembe v Učnem sporazumu),  se obrazec Prijava odhoda na izmenjavo še 1x izpolni in pošlje v referat!

Študenti Oblikovanja tekstilij in oblačil ter tisti študenti Grafike, ki morajo za izmenjavo na tujo fakulteto predložiti portfolio, oddajo Prošnjo za odobritev opravljenih obveznosti na študijski izmenjavi v tujini najkasneje do 31. julija (izmenjava v zimskem semestru) oz. do 31. januarja (izmenjava v letnem semestru).

V primeru, da po podpisanem študijskem načrtu, ko študent že biva v tujini, pride do spremembe v naboru predmetov (spremembe v LA) ali podaljšanju izmenjave, mora študent o tem takoj obvestiti oddelčnega koordinatorja in referat ter poslati (lahko tudi po mailu) v potrditev nov študijski načrt (obrazec prijava odhoda) in Learning Agreement! Originalni obrazec prinesete v referat  po zaključeni izmenjavi.

Minimalno število kreditnih točk, ki jih mora študent pridobiti v tujini v enem semestru je 30, v enem letu pa 60. Izjema so lahko študentje, ki odhajajo na izmenjavo v poletnem semestru zaključnega letnika in v tujini ne pripravljajo tudi diplomskega dela. Pri teh se od 30 oz. 60 kreditnih točk odštejejo kreditne točke, ki so v programu namenjene za izdelavo zaključnega dela.

Absolventi lahko v tujini opravljajo samo pripravo diplomskega dela. Ostale obveznosti po študijskem programu ter zagovor diplome morajo opraviti na matični fakulteti.

2. Zavarovanje

Ne pozabite urediti zdravstvenega (osnovno ali dodatno) zavarovanja za tujino!

Priporočamo tudi, da si uredite Evropsko kartico zdravstvenega zavarovanja.

3. Pot

V okviru tega razpisa so študenti upravičeni tudi do dodatka za pot (tabelo zneskov najdete v razpisu), katerega višina je odvisna od razdalje med krajem organizacije pošiljateljice (Ljubljana) in krajem sedeža organizacije gostiteljice ter načinom potovanja (zeleno potovanje ali ne). Za izračun razdalje se uporabi EU Kalkulator razdalj. Upošteva se enkratna razdalja do kraja mobilnosti.

Višji znesek iz tabele v razpisu bo dodeljen študentom, ki bodo v kraj mobilnosti in nazaj potovali z nizkoemisijskimi prevoznimi sredstvi, npr. z avtobusom, vlakom, drugim skupinskim prevozom (npr. GoOpti, Nomago …) in/ali s kolesom.

Avtomobil ali souporaba avtomobila, motor, letalo in plovilo ne sodijo med nizkoemisijska prevozna sredstva. Razlika med standardnim potovanjem in zelenim potovanjem bo študentu nakazana po zaključku mobilnosti, ob predložitvi ustreznih dokazil o načinu potovanja in oddani častni izjavi. Študentom se lahko za izvedbo zelenega potovanja dodeli do dodatno največ 6 financiranih dni (do 3 v vsako smer potovanja), če bo iz dokazil razvidno, da je za izvedbo zelenega potovanja dejansko potreboval dodatne dneve.

Študente spodbujamo, da poti, krajše od 500 km, opravijo z nizkoemisijskimi prevoznimi sredstvi. Za Erasmus + študente je na voljo posebna ponudba Erasmus+ Interrail vozovnice.

ERASMUS+ INTERRAIL VOZOVNICA

Po odobritvi seznama predmetov za izmenjavo študent pripravi študijski sporazum (Learning Agreement).

Learning Agreement

*V primeru, da po podpisanem študijskem načrtu, ko študent že biva v tujini, pride do spremembe v naboru predmetov (spremembe v LA) ali podaljšanju izmenjave, mora študent o tem takoj obvestiti oddelčnega koordinatorja in referat ter poslati (lahko tudi po mailu) v potrditev nov študijski načrt (obrazec prijava odhoda) in Learning Agreement! Originalni obrazec prinesete v referat  po zaključeni izmenjavi.

Če nimate potrdila o znanju angleškega jezika lahko to opravite preko OLS, Online Language Support- Portal spletne jezikovne podpore.

Portal ponuja vrsto interaktivnih in privlačnih dejavnosti učenja jezikov, ki pomagajo udeležencem pri učenju novega jezika ali obvladovanju jezika, ki ga že poznajo.  Najboljši del je, da je zasnovan posebej za potrebe vsakega udeleženca. To pomeni, da bodo lahko uživali v edinstveni izkušnji učenja jezikov.

Za uporabo novega OLS udeleženci kliknite tukaj za začetek.

Prvi korak je prijava v EU login račun. Že za ta prvi korak, prijave v sistem, na portalu obstaja uvodni modul: “Welcome to EU Academy“.

Trenutno je na portalu dosegljivih več evropskih jezikov, vendar se bo portal stalno nadgrajeval in dopolnjeval, tako da lahko kmalu pričakujete vse uradne jezike Evropske unije in tudi razširitev za ostale svetovne jezike.

Ko boste ustvarili EU login račun, greste sem, če boste opravili preverjanje iz angleškega jezika, https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/assessment-overview.php?title=english-placement-test

(če potrebujete preverjanje iz drugega jezika, ne angleškega, ga najlažje najdete tako, da v orodno vrstico za iskanje vpišete ime jezika in placement test, npr german placement test).

Običajno študenti opravljate preverjanje iz jezika, v katerem poteka glavnina predavanj, in to je največkrat angleščina, lahko pa se odločite tudi za jezik države, v kolikor tuja institucija od vas ne zahteva dokazila o specifičnem jeziku.

Desno se klikne do dejanskega testa:

Ko končate s testom, je desno spodaj (pod zelenimi kvadrati) en gumb »Finish review« in klik vas vodi na novo stran, kjer vidite rezultat vašega preverjanja.

Nato shranite certifikat in ga naložite v spletno prijavo za Erasmus+ finančno pomoč.

• Confirmation of Erasmus Mobility
• Transcript of Records

Študent po vrnitvi iz tujine (najkasneje v roku 10-ih dni) v REFERAT za študentske zadeve prinese kopijo potrdila o izmenjavi  Confirmation of Erasmus Mobility iz katerega je razvidno trajanje izmenjave.

Čim prej oz. najkasneje v dveh tednih po vrnitvi mora študent dostaviti tudi originalno potrdilo o opravljenih obveznostih (Transcript of Records), iz katerega je razvidno, katere predmete je uspešno opravil na izmenjavi, kakšne oceno je dobil ter obrazložitev sistema ocenjevanja (Grading Scale). Temu priložite še prevod predmetov (imena) v slovenščino.

Če je študent na izmenjavi opravil obveznosti, ki niso bile predhodno odobrene, mora za njihovo priznanje po vrnitvi iz izmenjave v referat vložiti Prošnjo za priznavanje obveznosti, ki ji priloži:

• kratek opis opravljenih predmetov
• potrdilo o opravljenih izpitih v tujini (Transcript of Records)

Kombinirani intenzivni programi (KIP) so programi, pri katerih se uporabljajo inovativni načini učenja in poučevanja, vključno s spletnim sodelovanjem. KIP-i so organizirani za študente ali za osebje. Prijaviš se lahko na KIP, ki ga organizira naša partnerska inštitucija (seznami Kam grem lahko na izmenjavo?)!

Programi vključujejo učenje, ki temelji na izzivih, kjer internacionalne in interdisciplinarne skupine sodelujejo pri reševanju različnih izzivov. Namen kombiniranih intenzivnih programov je omogočiti nove in bolj prilagodljive oblike izmenjav študentov in osebja, ki združujejo fizično in virtualno mobilnost.

Fizična mobilnost mora trajati najmanj 5 dni in lahko traja največ 30 dni. Obvezni virtualni del lahko poteka pred, med ali po fizičnem delu. Študenti za udeležbo KIP-u pridobijo najmanj 3 ECTS točke.

Za udeležbo na KIP-u so študenti in osebje upravičeni do finančne podpore iz programa Erasmus+.

Seznam objavljenih aktualnih kombiniranih intenzivnih programov za študente (KIP) najdete tukaj.

• Najdi KIP, ki ti najbolj ustreza, in oddaj prijavo za sodelovanje (preveri, da je partnerska fakulteta- seznam inštitucij kamor lahko odideš na izmenjavo Kam grem lahko na izmenjavo?).

• Ves čas trajanja KIP-a moraš imeti urejen status študenta.

• Si bil sprejet na izbrani KIP? Nato v svojem VIS-u oddaj prijavo na izmenjavo za Erasmus+ osnovno finančno dotacijo in o tem obvesti oddelčnega koordinatorja in dr. Alenko Šalej Lah (alenka.salej@ntf.uni-lj.si), da te nominiramo na UL.

• Prejmeš mail z navodili iz UL in izpolniš prijavo v VIS UL za finančno podporo iz programa Erasmus+! OLA mora vsebovati 3 ECTS.

• Uspešno opravljen program KIP se ovrednoti z najmanj 3 ECTS točkami. Dokumenta, Transcript of Records (ToR) s 3 ECTS in Confirmation of stay po končani izmenjavi pošlji dr. Alenki Šalej Lah (alenka.salej@ntf.uni-lj.si), da ti izdamo potrdilo o opravljenih obveznostih (ki ga poleg ostalih dokumentov naložiš ob koncu izmenjavi na VIS UL).

• Prijave se UL posredujejo sproti, sredstva za finančno podporo pa so na voljo do njihove porabe.